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Aktenlagerschränke von Phoenix Safes
Um Ihr Unternehmen vor einer Insolvenz durch die Schäden eines Brandes zu bewahren, ist es ratsam in einen Aktenlagerschrank mit Feuerschutz zu investieren. Diese sind in unterschiedlichen Größen erhältlich und das Türschloss ist wählbar zwischen: Doppelb
HERSTELLER
Aktenlagerschränke nach Hersteller
AKTENLAGERSCHRÄNKE
Viel Platz für Akten, Ordner und Geschäftsunterlagen
Aktenlagerschränke und Aktentresore sind für Unternehmen, Verwaltungen, Kanzleien und andere Einrichtungen interessant, die größere Mengen an Papierunterlagen geordnet und geschützt aufbewahren möchten. Im Vergleich zu klassischen Tresoren steht bei diesen Schränken vor allem ein großzügig nutzbarer Innenraum im Vordergrund. Dadurch lassen sich zahlreiche Aktenordner, Personalunterlagen, Verträge, Buchhaltungsunterlagen oder sonstige Geschäftsunterlagen übersichtlich an einem zentralen Ort lagern.
Gerade im Büroalltag entstehen häufig umfangreiche Dokumentenbestände, die trotz zunehmender Digitalisierung weiterhin in Papierform aufbewahrt werden müssen oder bewusst im Original archiviert werden. Ein Aktenlagerschrank verbindet dafür die Funktion eines geräumigen Büroschranks mit einer deutlich robusteren und sichereren Konstruktion. Die Unterlagen bleiben geordnet, sind gegen unbefugten Zugriff geschützt und können je nach Modell zusätzlich von feuerhemmenden konstruktiven Eigenschaften profitieren.
Großes Fassungsvermögen
Viel nutzbarer Innenraum für zahlreiche Ordner, Akten und umfangreiche Papierbestände.
Ideal fürs Büro
Für Unternehmen, Verwaltungen, Kanzleien, Archive und vergleichbare Arbeitsbereiche.
Feuerhemmende Bauweise
Je nach Ausführung konstruktiver Schutz gegen Hitze oder zusätzlich zertifizierter Feuerschutz.
GROSSES INNENVOLUMEN
Platz für umfangreiche Aktenbestände
Einer der wichtigsten Vorteile eines Aktenlagerschranks ist sein großzügiges Fassungsvermögen. Während kompakte Wertschutzschränke häufig für einzelne Wertgegenstände oder eine begrenzte Zahl wichtiger Dokumente vorgesehen sind, können Aktentresore deutlich größere Papierbestände aufnehmen.
Mehrere Fachböden ermöglichen eine strukturierte Einteilung des Innenraums. Aktenordner können nebeneinander aufgestellt und nach Abteilung, Geschäftsjahr, Mandant oder Dokumentenart sortiert werden. Dadurch eignet sich ein solcher Schrank sowohl für Unterlagen, die regelmäßig benötigt werden, als auch für langfristig aufzubewahrende Archivbestände.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass große Mengen relevanter Dokumente direkt am Arbeitsplatz oder in einem zentralen Aktenraum untergebracht werden können. Der vorhandene Raum wird effizient genutzt, während die Unterlagen gleichzeitig verschlossen und geschützt bleiben.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Praktische Aktenaufbewahrung für Büro, Verwaltung und Archiv
Aktenlagerschränke sind besonders für Umgebungen konzipiert, in denen täglich mit einer größeren Zahl von Unterlagen gearbeitet wird. Dazu gehören beispielsweise Personalabteilungen, Steuerkanzleien, Rechtsanwaltskanzleien, Verwaltungen, Arztpraxen, Behörden oder Buchhaltungsabteilungen. Überall dort müssen Unterlagen nicht nur aufbewahrt, sondern häufig auch schnell wiedergefunden und bei Bedarf zugänglich gemacht werden.
Die Kombination aus großem Stauraum und stabiler Schrankkonstruktion macht Aktentresore daher zu einer praktischen Alternative zu gewöhnlichen Büroschränken. Vertrauliche Dokumente können gesammelt an einem geschützten Ort aufbewahrt werden, ohne dass für jede einzelne Akte ein separater kleiner Tresor erforderlich ist.
Für laufende Unterlagen
Werden Akten im Arbeitsalltag regelmäßig benötigt, ermöglicht die übersichtliche Innenaufteilung einen schnellen Zugriff. Ordner lassen sich strukturiert einsortieren und bleiben dennoch hinter einer verschlossenen Tür geschützt.
Für die Archivierung
Auch längerfristig aufzubewahrende Geschäftsunterlagen können in Aktenlagerschränken gebündelt archiviert werden. Das hohe Fassungsvermögen ist insbesondere dann von Vorteil, wenn über mehrere Jahre größere Dokumentenmengen entstehen.
SCHUTZ VOR HITZE
Feuerhemmend bedeutet nicht automatisch feuerfest
Bei Aktenlagerschränken spielt neben dem Stauraum auch der Schutz der eingelagerten Papierunterlagen eine Rolle. Verschiedene Baureihen verfügen aufgrund ihrer konstruktiven Beschaffenheit über feuerhemmende Eigenschaften. Wandungen, Tür und weitere Bauteile können dabei so ausgeführt sein, dass eine direkte Hitzeeinwirkung auf den Schrankinhalt verzögert wird.
Wichtig ist jedoch die begriffliche Abgrenzung: Ein feuerhemmend ausgeführter Aktenschrank sollte nicht pauschal als „feuerfest“ bezeichnet werden. Feuerhemmende Eigenschaften beschreiben zunächst einen konstruktiven Schutz. Wird für die gelagerten Dokumente eine konkret definierte Feuerwiderstandsdauer benötigt, sollte auf eine entsprechend geprüfte und zertifizierte Feuerschutzklasse geachtet werden.
Je nach Modell sind beispielsweise Ausführungen nach EN 15659 mit LFS 30 P oder LFS 60 P erhältlich. Darüber hinaus gibt es Dokumentenschränke nach NT Fire 017 mit 60 P oder 120 P sowie besonders umfangreich geprüfte Modelle nach EN 1047-1 mit S 60 P oder S 120 P. Für den normalen Büroeinsatz kann jedoch bereits die Kombination aus großem Fassungsvermögen, verschlossener Aufbewahrung und feuerhemmender Konstruktion ein wichtiges Auswahlkriterium sei
Hinweis: Soll eine bestimmte Feuerschutzdauer nachgewiesen werden, ist nicht allein die Bauweise entscheidend. In diesem Fall sollte gezielt ein Modell mit passender zertifizierter Feuerschutzklasse ausgewählt werden.
ZUSÄTZLICHE SICHERHEIT
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Neben der geordneten Lagerung und dem Schutz gegen Hitze bietet die massive Bauweise eines Aktentresors auch Vorteile gegenüber einem gewöhnlichen Büroschrank. Türen, Verriegelung und Korpus sind robuster ausgeführt und erschweren dadurch den Zugriff auf vertrauliche oder geschäftlich relevante Unterlagen.
Ein definierter Einbruchschutz ist jedoch separat zu betrachten. Je nach Baureihe stehen beispielsweise Modelle der Sicherheitsstufen A und B nach VDMA 24992 (Stand 05/95) oder geprüfte Ausführungen der Sicherheitsstufen S1 und S2 nach EN 14450 zur Verfügung. Einige Aktenlagerschränke können zusätzlich fachgerecht mit dem Boden verankert werden. Dadurch wird nicht nur der Zugriff erschwert, sondern auch das Entfernen des gesamten Schranks.
VOR DEM KAUF
Welcher Aktenlagerschrank passt zu Ihrem Büro?
Bei der Auswahl sollte zunächst abgeschätzt werden, wie viele Aktenordner aktuell untergebracht werden müssen und mit welchem zusätzlichen Platzbedarf in den kommenden Jahren zu rechnen ist. Gerade bei Archivunterlagen wächst der Bestand häufig kontinuierlich. Ein etwas größer dimensionierter Schrank kann daher sinnvoll sein, um später ausreichend Reservekapazität zur Verfügung zu haben.
Anschließend sollte geklärt werden, welche Schutzanforderungen tatsächlich bestehen. Für viele Anwendungen steht die verschlossene, übersichtliche und feuerhemmende Aufbewahrung großer Aktenmengen im Vordergrund. Bestehen darüber hinaus konkrete Vorgaben an Feuer- oder Einbruchschutz, können entsprechend klassifizierte Modelle ausgewählt werden.
✓ Wie viele Aktenordner müssen untergebracht werden?
✓ Wird der Schrank direkt im Büro eingesetzt?
✓ Reicht eine feuerhemmende Konstruktion aus?
✓ Ist definierter Einbruchschutz erforderlich?
✓ Wie stark wird der Aktenbestand künftig wachsen?
✓ Werden Unterlagen regelmäßig benötigt?
✓ Ist zertifizierter Feuerschutz vorgeschrieben?
✓ Soll eine Bodenverankerung möglich sein?
Wir beraten Sie gerne schriftlich oder rufen Sie uns an.
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