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Nachbestellung bei Schließanlagen

Bestehende Schließanlagen – Nachbestellung möglich oder kompletter Austausch nötig?

Bestehende Schließanlagen – Nachbestellung möglich oder kompletter Austausch nötig?

Sie haben ein Haus gekauft, ein neues Büro für Ihr Unternehmen gemietet oder eine andere ähnliche Immobilie übernommen? Jetzt sollten Sie dringend Ihre bestehende Schließanlage überprüfen, um Ihre Sicherheit gewährleisten zu können. Denn gerade bei älteren Objekten werden Sie auf Schließanlagen mit schwachen Sicherheitsstandards stoßen.

Mit ein wenig Glück stellt die bestehende Schließanlage Ihre Anforderungen jedoch zu 100 % zufrieden. In jedem Fall haben Sie drei Optionen, die unterschiedlich teuer sind und mit einem mehr oder weniger hohen Aufwand verbunden sind. Ist die Schließanlage modern genug und erfüllt Ihre angeforderten Sicherheitsstandards, reicht es aus Nachschlüssel für die Nutzung durch Sie, Ihre Familie oder auch Ihre Mitarbeiter zu bestellen.

Welche Aspekte Sie dabei beachten müssen, klären wir in den folgenden Texten. Vielleicht sind Sie mit der Schließanlage zufrieden, aber Sie möchten sie erweitern – zum Beispiel, wenn die wirklich sicheren Schließzylinder nur in einem Teil des Gebäudes zum Einsatz kommen, aber Sie gerne überall für höchste Sicherheit sorgen möchten.

Im schlimmsten Fall bietet die Schließanlage weder eine ausreichende Sicherheit noch einen angenehmen Komfort bei der Nutzung. Dann müssen Sie leider dafür sorgen, die Schließanlage komplett auszutauschen. Wir zeigen Ihnen, welche Kosten dabei auf Sie zukommen und welche Aspekte Sie vor der Entscheidung unbedingt beachten sollten. Wir hoffen, Ihnen damit einen hilfreichen Überblick über Ihre Optionen bei einer bestehenden Schließanlage geben zu können.

 

Bestellung von Nachschlüsseln

Wenn die bestehende Schließanlage alle nötigen Anforderungen erfüllt, müssen Sie sich „nur“ um die Bestellung von Nachschlüsseln kümmern. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten: Sie senden den Schlüssel entweder per Post an einen Schlüsseldienst oder besuchen den Betrieb persönlich. Bedenken Sie, dass nicht jeder Schlüssel einfach nachbestellt werden kann.

Mietwohnungen Schlüssel

Ein sehr bekanntes Beispiel sind Zentralschlossanlagen für Mietshäuser: Die Einzelschließungen, die für gewöhnlich für die Wohnungen der Mieter genutzt werden, lassen sich problemlos vervielfältigen. Bei einer Wohnungsübernahme könnten Sie also den neuen Mietern Schlüssel in einer beliebigen Anzahl zur Verfügung stellen, solange Sie mindestens über ein Original verfügen. Bei den Zentralschließungen – wie etwa für die Haustür, die Kellertür oder einen eventuell vorhandenen Hinterausgang – müssen sich Mieter eine Genehmigung vom Vermieter einholen, um Nachschlüssel erstellen zu lassen. Sind Sie selbst der Vermieter, haben Sie natürlich kein Problem. Ein einfacher Mieter könnte aber keinen Nachschlüssel dieser Art anfertigen lassen, da ihm die Berechtigung dazu fehlt.

Schlüssel, die nur mit Genehmigung oder gegen die Vorlage einer Berechtigungskarte nachgemacht werden können, sind normalerweise an einer eingravierten Nummer zu erkennen. Diese weist den Sicherheitsschlüssel einem bestimmten Zylinder zu. Insbesondere bei der Bestellung über das Internet müssen Sie dies unbedingt beachten: Senden Sie den Schlüssel ohne Genehmigung zum Schlüsseldienst, wird sich das Unternehmen weigern, den Schlüssel zu vervielfältigen (vorausgesetzt, es handelt sich um einen seriösen Schlüsseldienst). Legen Sie daher unbedingt die Genehmigung des Schlüsselinhabers dazu. Bei der Bestellung eines Nachschlüssels per Post sollten Sie außerdem vorsichtig sein: Nennen Sie als Versandadresse für die Nachschlüssel NICHT die Adresse, an der die Schlüssel später zum Einsatz kommen! Geht der Umschlag oder das Paket verloren und fällt in die Hände einer Person, die es mit geltendem Gesetz nicht zu genau nimmt, hat diese Person nicht nur zahlreiche Nachschlüssel in der Hand. Sie weiß sogar exakt, an welcher Adresse sie zum Einsatz kommen sollen. Um einen Austausch der gesamten Schließanlage (was sehr teuer werden kann) kommen Sie in diesem Verlustfall nicht herum. Nutzen Sie also unbedingt eine andere Adresse.

Letzter Tipp: Beim Versand Ihres Originalschlüssels verwenden Sie am besten gepolsterte Umschläge oder Pakete. Ein einfacher Briefumschlag etwa könnte sehr leicht reißen, wenn der Schlüssel auf dem Transport permanent am Papier reibt. Wickeln Sie den oder die Schlüssel ein und/oder verwenden Sie sichere Versandumschläge.

 

Link Nachbestellung Schlüssel

 

Erweiterung einer bestehenden Schließanlage

Schließung Haustüre Wohnhaus

Die Erweiterung einer Schließanlage ist ebenfalls möglich – andernfalls wäre der Einbau einer einzigen weiteren Tür immer mit immensen Kosten für einen kompletten Austausch der Schließanlage verbunden, was natürlich wenig sinnvoll wäre. Um eine Schließanlage zu erweitern, ist Planung jedoch das A und O. Gerade bei hierarchisch aufgebauten Schließanlagen (Hauptschlüsselanlagen oder auch Varianten mit Generalschlüssel sowie Zentralschlüssel) ist es wichtig, dass Sie am besten den gesamten Schließplan beachten, bevor Sie sich um die Erweiterung einer bestehenden Schließanlage kümmern. Denn: Die teilweise komplexen Schließanlagen verfügen über diverse Schlüsselgruppen, die jeweils für eigene Türen (und die hierarchisch gesehen „niedrigeren“ Zylinder) geeignet sind. Erweitern Sie jetzt diese Schließanlage, müssen Sie sichergehen, dass die von Ihnen gewünschten Schlüssel auch wirklich in die vorgesehenen Zylinder passen. Sonst droht Chaos – weshalb es so wichtig ist, den Schließplan vor einer hastigen Erweiterung der bestehenden Anlage zu konsultieren.

Kennen Sie sich mit Schließanlagen generell weniger gut aus – was keine Schande ist – raten wir Ihnen dazu, sich vom Fachmann unter die Arme greifen zu lassen. Vereinbaren Sie einen Termin und lassen Sie jemanden, der sich wirklich mit der Materie auskennt, die gesamte Immobilie besichtigen. Sie können der Person dann zeigen, wo Sie sich eine Erweiterung der Schließanlage wünschen und wie viele Türen insgesamt mit zusätzlichen Schließungen ausgestattet werden sollen. Dabei gilt offensichtlich: Je komplexer der Aufbau des Gebäudes und damit die Schließanlage, desto aufwendiger wird es, die Schließung zu erweitern (und desto höher fallen am Ende auch die Kosten aus).

Ob Sie eine bestehende Schließanlage überhaupt erweitern können, hängt nicht zuletzt auch vom Material ab: Insbesondere sehr alte Schließanlagen werden vom ursprünglichen Hersteller vielleicht gar nicht mehr bereitgestellt, da sie vielleicht Sicherheitsmängel aufweisen. Fehlt das Material, können Sie auch keine Erweiterung vornehmen. Bevor Sie aufwendig planen und vielleicht schon Geld investieren, rufen Sie also am besten beim Hersteller an und erkundigen sich über die Möglichkeiten einer eventuellen Erweiterung. Außerdem: Wie der Begriff schon sagt, handelt es sich um eine Erweiterung einer bestehenden Anlage. Das heißt, dass die Schließanlage prinzipiell unverändert bleibt. Sie können also aus einer Zentralschlossanlage, wie aus unserem Beispiel, nicht einfach eine Generalschlüsselanlage machen. Jede Erweiterung ist immer genau an das Schließsystem gebunden, das ohnehin bereits vorliegt. Eine Art „Mischbetrieb“ ist nicht möglich und wäre im Hinblick auf den Schließplan ohnehin verwirrend.

 

Schlüsselverlust Schließanlage

Was passiert, wenn man einen Schlüssel verliert, der zu einer großen Schließanlage gehört? Das ist die meist, mit Angst gestellte Frage. Hier beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen rund um das Thema. Reicht es aus Schlüssel und Zylinder zu tauschen oder muss gar die ganze Schließanlage gewechselt werden? Und wer trägt die Austauschkosten beim Schlüsselverlust der Schließanlage?

verlorenes Schlüsselbund

Wenn der Schlüssel zur Schließanlage verloren geht, drohen teure Konsequenzen

Mietshäuser, Büro- und Geschäftshäuser sind heute immer häufiger mit modernen Schließanlagen ausgestattet. Auf der einen Seite ist das für Mieter und Mitarbeiter praktisch. Alle Türen im Gebäude, zu deren Nutzung man berechtigt ist, können mit demselben Schlüssel geöffnet und verschlossen werden. Übervolle Schlüsselbunde und das lästige Suchen nach dem passenden Türöffner gehören damit der Vergangenheit an. Auf der anderen Seite ist mit solchen Schließanlagen aber auch eine erhöhte Verantwortung verbunden. Denn was geschieht, wenn man einen Schlüssel verliert und aus Sicherheitsgründen die gesamte Anlage erneuert werden muss?

 

Schlüssel für die Schließanlage verloren - Ein Ärgernis mit Folgen

Jahr für Jahr gehen in Deutschland insgesamt rund 800.000 Schlüssel verloren und erzeugen nach Expertenmeinung Kosten von fast 100 Millionen Euro. Und obwohl man den Hausschlüssel in aller Regel gut im Auge behält, kann es schnell dazu kommen, dass man ihn plötzlich vermisst. Meistens bemerkt man den Verlust erst dann, wenn man erfolglos versucht, die Türe zu öffnen. Dann beginnt das große Grübeln: Wo könnte man den Schlüssel verloren haben? Wann hat man den Schlüsselbund zuletzt in der Hand gehabt? Wo ist man in den letzten Stunden gewesen und kann es sein, dass man den Schlüssel auf einer Ladentheke, im Wartezimmer, im Taxi oder am Bankschalter hat liegen lassen?

Die meisten Menschen werden in dieser Situation zunächst die Stationen, an denen sie sich in den letzten Stunden aufgehalten haben, aufsuchen, um nach dem verlorenen Gegenstand zu suchen. Verläuft die Aktion erfolglos, dann beginnt man darüber nachzudenken, ob der Schlüssel vielleicht gestohlen worden sein könnte. Nun kommt zur Unbequemlichkeit der Situation noch Angst hinzu. Hat sich ein Krimineller den Schlüssel vielleicht trickreich angeeignet, um einen Einbruch vorzubereiten? Gleichzeitig muss man das Problem lösen, die eigene Wohnung überhaupt wieder betreten zu können. Weitere Bewohner oder ein bei Nachbarn oder Bekannten hinterlegter Schlüssel verschaffen einem zwar Zugang zum Domizil. Die sorgenvollen Gedanken über die künftige Sicherheit in den eigenen vier Wänden bleiben allerdings bestehen und so wird man nach Möglichkeit das betroffene Schloss kurzfristig austauschen lassen.

Problemfall Schließanlage: Eine kostspielige Angelegenheit

Der Verlust eines einzelnen Schlüssels ist bereits unangenehm genug. Doch wie stellt sich die Situation dar, wenn man einen Schlüssel verliert, der zu der Schließanlage eines Mietshauses oder eines Geschäftsgebäudes gehört? Hier ist man nicht allein betroffen, sondern bringt gleichzeitig alle anderen Bewohner oder das Unternehmen in eine mehr als missliche Lage. Wer den Schlüssel zu einer privaten Schließanlage verliert, bringt nicht nur sich selbst, sondern auch sämtliche Nachbarn in Gefahr. Plötzlich könnte sich ein Fremder mit kriminellen Absichten Zugang zum Treppenhaus und zu Keller und Nebenräumen verschaffen. Soll das damit verbundene Risiko beseitigt werden, hilft nur der komplette Austausch der gesamten Schließanlage.

Bei gewerblichen Räumen sieht die Situation kaum anders aus. Der Besitzer des Gebäudes wird zu Recht größten Wert darauflegen, die Räumlichkeiten schnellstmöglich wieder umfassend zu sichern und daher auf einem vollständigen Austausch der Schließanlage bestehen. Je nach Größe des Objektes und nach Anzahl der Mietparteien oder Mitarbeiter kann dies schnell mit Kosten im fünfstelligen Bereich verbunden sein. Die Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen nennt zum Beispiel einen konkreten Fall, in dem der Austausch aller Schlösser in einer Schule zusammen mit insgesamt 80 neuen Schlüsseln für Lehrer und Mitarbeiter Kosten in Höhe von 14.000 Euro ausgelöst hat. In manchen Fällen schützt eine Versicherung den Betroffenen vor den hohen Kosten. Je nach Vertragsbedingungen enthalten manche Hausrat- und Haftpflichtversicherungen eine Deckung für genau diesen Fall.

Erste Hilfe im Fall der Fälle: Jetzt nicht die Nerven verlieren

Wenn Sie feststellen, dass Ihnen der Schlüssel zu einer Schließanlage abhandengekommen ist, dann heißt es zuerst einmal, kühlen Kopf zu behalten. Denken Sie in aller Ruhe nach, wo Sie den Schlüssel verloren haben könnten. Gehen Sie Ihre letzten Wege rückwärts ab und bitten Sie Familienmitglieder oder Freunde, Ihnen bei der Suche zu helfen. Stellt sich trotz aller Bemühungen heraus, dass Sie den Schlüssel nicht wieder finden, dann sollten Sie umgehend den Vermieter über den Verlust informieren. Ein Blick in den Vertrag Ihrer Hausrat- oder Haftpflichtversicherung verrät Ihnen, ob Sie vor den entstehenden Kosten geschützt sind. In diesem Fall können Sie vorerst durchatmen. Wenn Sie allerdings über keinen Versicherungsschutz verfügen und selbst die Schuld an dem Verlust tragen, dann werden Sie wahrscheinlich für die hohen Kosten aufkommen müssen, die mit dem Austausch der Schließanlage verbunden sind. Für die Zukunft sollten Sie sich darüber informieren, ob die Versicherung eine entsprechende Erweiterung Ihrer Police anbietet. Viele Versicherer ermöglichen ihren Kunden, den bestehenden Vertrag gegen zusätzliche jährliche Kosten von 10 bis 15 Euro um den Schutz vor verlorenen Schlüsseln aufzustocken.

 

Austausch einer bestehenden Schließanlage

Schlüsselbund einer Schließanlage

Gründe für den kompletten Austausch gibt es viele: Vielleicht sind Sie mit der Sicherheit alter Schließzylinder nicht einverstanden. Möglicherweise sind einige der Zylinder beschädigt und lassen sich nicht mehr reparieren. Ein Mieter hat einen wichtigen Zentralschlüssel verloren? Auch dann kommen Sie um den Austausch einer Anlage nicht herum. Wir raten Ihnen in jedem Fall dazu, Qualität vor das Preis-Leistungs-Verhältnis zu stellen. Investieren Sie ruhig mehr, auch wenn der Qualitätsgewinn geringfügig ausfällt.Robuste Schließzylinder mit einem Aufbohrschutz beispielsweise sind nicht zwingend vorgeschrieben, aber sie erhöhen die Absicherung gegen Einbrecher deutlich. Wie teuer der Austausch insgesamt wird, lässt sich im Voraus nicht beantworten.

Wenn wir bei unserem Beispiel eines Mietshauses bleiben, hängt der Preis von der Anzahl der Schließzylinder für die Innentüren ab, dazu kommen die eventuell georderten Zylinder mit Aufbohrschutz, die Bereitstellung der Schlüssel für alle Einzelschließungen sowie die Zentralschließung und letztendlich der Einbau der Zylinder. Mit einem vierstelligen Betrag für ein typisches Mietshaus mit 10 bis 15 Parteien in einer größeren Stadt müssen Sie in jedem Fall rechnen. Noch einmal ermahnen wir Sie an dieser Stelle dazu, hier nicht jeden Euro zwei Mal umzudrehen. Lassen Sie diese Arbeiten nur von einem seriösen, erfahrenen Dienstleister mit gutem Ruf durchführen.

Welcher Schließanlage Sie den Vorzug geben, bleibt Ihnen überlassen:

• In Mietshäusern und anderen, kleineren Objekten ist die Zentralschlossanlage die beste Wahl. Der Austausch der vorher bestehenden Schließanlage sollte dort nicht länger als einen Arbeitstag dauern. Auch in privaten Ein- oder Zweifamilienhäusern werden Sie nur wenig Zeit opfern müssen, damit der Schlüsseldienst die neuen Systeme installiert. Technisch gesehen handelt es sich um die einfachste und gleichzeitig kostengünstigste Variante, die aber oft vollkommen ausreicht.

Hauptschlüsselanlagen als Austausch eignen sich überall dort, wo so viele Türen vorhanden sind, dass ansonsten ein typisches Schlüsselchaos droht. Bürogebäude und auch öffentliche Einrichtungen wie Schulen zählen dazu. Mit dem Hauptschlüssel schließen Sie ausnahmslos alle Türen innerhalb der Anlage, während kleinere Schlüssel vielleicht alle Mitarbeiterbüros aufschließen, aber nicht die Eingangstüren und sensible Bereiche wie einen speziellen Raum für IT und Technik. Würden Sie hier auf eine gewöhnliche Zentralschlossanlage setzen, hätten Sie unzählige Schlüssel für die diversen Türen an Ihrem Schlüsselbund. Durch einen Hauptschlüssel bleibt die Übersicht erhalten.

• Komplexer und noch einmal deutlich teurer fällt eine General-Hauptschlüsselanlage aus: Dort lassen sich Schlüssel in Gruppen zusammenfassen, die Zugang zu bestimmten Bereichen bieten (wie vielleicht alle Türen auf einem bestimmten Stockwerk eines Hotels). Nur der Generalschlüssel kann jede Tür öffnen. In großen Gebäuden erreichen diese Schlossanlagen eine unglaubliche Komplexität, die auch im Schließplan sofort zu erkennen ist. Für die meisten Einsatzzwecke ist eine General-Hauptschlüsselanlage daher überdimensioniert. Der komplette Austausch einer Schließanlage sollte vor allem aus Sicherheitsbedenken oder aus Gründen des Komforts erfolgen. Unzählige Schlüssel an einem einzigen Schlüsselbund in Unternehmen sind nicht mehr zeitgemäß. Eine Hauptschlüsselanlage ist dann die richtige Investition. Bedenken Sie außerdem: Egal, wie teuer der Austausch der bestehenden Schließanlage auch werden wird – die Kosten bei einem Einbruch werden noch einmal deutlich darüber liegen.

 

Link Nachbestellung Zylinder

 

Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Entscheidung benötigen, sollten Sie uns am besten einfach kontaktieren. Wir beraten Sie unverbindlich und informieren Sie über die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Schließanlagen und wie Sie diese kostengünstig bei Ihnen installieren lassen können. Wir hoffen, Sie schon bald als geschätzten Kunden begrüßen zu dürfen!

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